La precisión y el mantenimiento de los datos es fundamental para el desarrollo de su negocio. 

A medida que las empresas de todas las industrias, y tamaños, se embarcan en la transformación digital, es normal encontrarse con problemas de escala y calidad. Después de todo, cada persona genera un promedio de 1.7 megabytes de información por segundo. 

¿Cuándo debería subcontratar la Data Entry?

Los servicios de Data Entry tienden a ofrecer el mejor valor cuando tiene grandes cantidades de contenido de texto o audio que necesita transcribirse, limpiarse, enriquecerse o digitalizarse.

Este suele ser el caso de las organizaciones que tienen grandes cantidades de registros en formatos impresos y heredados que deben digitalizarse. En el sector legal, por ejemplo, la transcripción de registros archivados permite agilizar la revisión de contratos legales.

Los servicios de Data Entry ofrecen la oportunidad de transformar sus datos en un activo valioso.

1. Supere los desafíos de la escala

La transformación digital es un proceso de mejora continua. Como tal, para respaldar el crecimiento comercial continuo, su enfoque para el ingreso de datos debe ser escalable y adaptable.

La contratación constante de nuevos empleados para hacer frente a sus crecientes desafíos de datos es casi imposible. Se necesita un promedio de ocho meses para que un nuevo empleado alcance la productividad total, y es un esfuerzo costoso y arriesgado. En otras palabras, los equipos internos carecen de escalabilidad. Además, la Data Entry es un trabajo monótono que normalmente aumenta las tasas de rotación.

Sin embargo, el uso de un proveedor externo de servicios de Data Entry le permite transferir la carga de trabajo. Así, podrá contar con una fuerza laboral capacitada que brinda escalabilidad sin los problemas de comunicación y control de calidad comúnmente asociados a este trabajo.

2. Mejorar la calidad de los datos

La Data Entry puede parecer una tarea de baja habilidad y, en muchos casos, ese puede ser el caso. Pero la calidad de la información y su consistencia pueden ser críticos. 

Si desea utilizar los datos de manera más estratégica, los mismos no pueden contener errores e inconsistencias. En industrias como la atención médica, los datos incorrectos pueden significar la vida o la muerte.

Por ejemplo, una enfermera puede realizar tareas mucho más provechosas para sus pacientes que transcribir registros médicos. Si utiliza su personal para completar tareas tediosas, creará un ambiente de insatisfacción laboral y una mayor rotación de personal.

Los servicios de Data Entry que brindan capacitación, como los que brindamos en Trans TI, pueden ofrecer una mayor atención a los detalles y al control de calidad.

3. Aborde los casos extremos rápidamente

Aunque la Data Entry a menudo se asocia con un trabajo monótono que podría completarse mediante procesos automatizados, hay situaciones en las que pueden surgir casos extremos y necesitará personas que evalúen dichas situaciones. 

Esto es algo que lleva tiempo y puede pasarse por alto cuando se trabaja con un equipo interno.

Los mejores servicios de ingreso de datos aprovechan una combinación óptima de personas, procesos y tecnología para abordar casos extremos de manera rápida y eficiente, sin dejar nada al azar.

4. Reducir los tiempos de ciclo del proyecto

Los proyectos de ingreso de datos nunca deben apresurarse para no comprometer el control de calidad, especialmente en el caso de transcripciones confidenciales como registros médicos o legales. 

Dicho esto, la puntualidad es importante, especialmente cuando los datos en cuestión pueden ofrecer valor e importancia inmediatos para su negocio. 

Los mejores servicios de Data Entry pueden reducir en gran medida los tiempos del proyecto sin comprometer la calidad.

En Trans TI, tenemos más de una década de experiencia brindando entrada y procesamiento de datos. Hemos trabajado en casos de uso tan simples como la transcripción para el enriquecimiento de bases de datos y tan complejos como la anotación de imágenes para vehículos autónomos. 

Para obtener más información sobre la subcontratación de la transcripción y el enriquecimiento de datos, contáctenos para que podamos asesorarlo.